Порядок організації роботи з документами електронної пошти.
Останнім часом до господарського суду Запорізької області значно збільшилось надходження електронної пошти від учасників судового процесу.
Разом з тим, при надсиланні до суду електронної пошти, у переважній більшості процесуальні документи надходять без дотримання вимог Інструкції з Діловодства в господарських судах України, що призводить до непорозумінь та необгрунтованих скарг з боку відправників електронної пошти.
З огляду на викладене, звертаємо увагу учасників судового процесу на наступні вимоги Інструкції з Діловодства в господасрьких судах України:
1.5. Організація роботи з документами, що передаються електронними засобами зв'язку - електронною поштою
1.5.5. Обробці та реєстрації не підлягають електронні документи, у яких:
1) відсутня зворотна електронна адреса;
2) зворотна адреса невідома та в тексті документа відсутній підпис, за яким можливо ідентифікувати відправника;
3) не вказана електронна адреса отримувача, якому надійшов документ (рядок "Кому:", "Копія:" або "Прихована копія:").
Відкривати файли, що приєднані до таких електронних документів, забороняється.
1.5.17. Документи, отримані електронною поштою без електронного цифрового підпису не належать до офіційних. У разі надсилання електронних документів без електронного цифрового підпису необхідно надсилати також оригінал документа в паперовій формі.
Посилання на інструкцію Діловодства в господарських судах України:
http://zp.arbitr.gov.ua/sud5009/organ/instdilo/
_03_03.png)
