Увага! У господарському суді Запорізької області оголошено конкурс на тимчасово вакантну посаду секретаря судового засідання господарського суду Запорізької області

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Веде облік документообігу судді, за яким його закріплено.

2. Доповідає судді, за яким його закріплено, про надходження додаткових документів у справах, по яких здійснюється провадження.

3. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

4. Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, які викликані в судове засідання.

5. Перевіряє повноваження осіб на представлення інтересів у суді.

6. З дозволу судді вживає заходи щодо ознайомлення з матеріалами справи.

7. Забезпечує фіксування судового процесу технічними засобами.

8. Веде протокол судового засідання.

9. За дорученням судді готує проекти процесуальних документів, листів та запитів.

10. Перевіряє наявність усіх необхідних документів у справах, переданих для здійснення поштової відправки, в тому числі необхідну кількість копій процесуальних документів; у разі відсутності певних документів чи їх копій вживає заходів з відновлення або виготовлення відповідних документів (копій).

11. Здійснює підшивання (формування) матеріалів судових справ відповідно до Інструкції з діловодства в господарських судах України.

 12. Здійснює необхідну технічну роботу щодо оформлення поштової відправки процесуальних документів та кореспонденції.

13. Здійснює перевірку наявності повних текстів процесуальних документів в автоматизованій системі документообігу суду перед здійсненням їх розсилки на паперових носіях учасникам судового процесу.

14. Забезпечує наповнення автоматизованої системи документообігу суду відповідними текстами документів згідно своїх повноважень.

15. Забезпечує належне зберігання документів та судових справ, відповідно до вимог чинного законодавства та Інструкції з діловодства в господарських судах України.

16. У разі відсутності помічника судді виконує його функції.

17. Виконує інші завдання та доручення судді, керівника апарату суду, помічника судді, що стосується розгляду судових справ.

18. Дотримується вимог щодо забезпечення конфіденційності інформації, яка стала йому відома під час виконання посадових обов’язків.

19. Дотримується встановлених правил ведення діловодства та режиму  роботи з документами.

20. Дотримується строків підготовки документів та виконання доручень.

21. Здійснює своєчасну передачу документів для поштової відправки.

22. Постійно підвищує рівень своєї професійної компетенції.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 3352 грн. 00 коп.

- надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»;- надбавки та доплати (відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»)

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Тимчасово вакантна, на період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку постійного працівника

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Копію (копії) документу (документів) про освіту.

5. Заповнена особова картка встановленого зразка затверджена Наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05 серпня 2016 року N 156.

6. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2016 рік

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби

Дата, час і місце проведення конкурсу

04 квітня 2017 року о 10:00 за адресою:

69001, м. Запоріжжя, вул. Гетьманська, 4

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

 Гогуля Ірина Борисівна,

 (061) 224-17-93, inbox@zp.arbitr.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Освіта

вища освіта за спеціальністю «Правознавство»

2

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

4)Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

5)Господарський процесуальний кодекс України;

6) Інструкція з діловодства в господарських судах України.

3

Професійні чи технічні знання

- відповідно до посади з урахуванням вимог спеціальних законів

4

Спеціальний досвід роботи

не потребує

5

Знання сучасних інформаційних технологій

впевнений користувач ПК (MS Office, Internet).

6

Особистісні якості

відповідальність; системність і самостійність в роботі; наполегливість; креативність та ініціативність; орієнтація  на саморозвиток уважність до деталей;вміння працювати в стресових ситуаціях.