ЗАТВЕРДЖЕНО

   Наказ Господарського суду Запорізької області   від 06.01.2026  № 6од

 

ПОЛОЖЕННЯ

про забезпечення доступу до публічної інформації

у Господарському суді Запорізької області

 

Розділ 1. Загальні положення

 

 1.1. Положення про доступ до публічної інформації у Господарському суді Запорізької області розроблено на виконання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» та визначає порядок доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Господарського суду Запорізької області (далі – Суд).

 

1.2. Терміни «публічна інформація», «запит на інформацію», «запитувачі інформації» в цьому Положенні вживаються в значеннях, визначених Законом.

 

1.3. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації у Суді здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», «Про доступ до судових рішень», Положення про автоматизовану систему документообігу суду та інших нормативно-правових актів з питань доступу до публічної інформації.

 

1.4. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації, отриманої або створеної при здійсненні судочинства, розгляду адвокатського запиту, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальними законами.

 

1.5. Інформація стосовно розгляду конкретних справ, а саме складу учасників справ, предмету позову, дати надходження позовної заяви, стадії розгляду справи, дати і часу судового засідання, руху справи тощо є відкритою та підлягає оприлюдненню на офіційному вебсайті Суду, крім випадків, установлених законом.

 

1.6. Надання інформації щодо здійснення правосуддя (роз’яснення судового рішення, ознайомлення з матеріалами справи, надання доступу до матеріалів справи, направлення судових справ за межі суду тощо) здійснюється виключно відповідно до вимог Господарського процесуального кодексу України та Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах, та не є предметом регулювання Закону.

 

1.7. Суд є суб’єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, що знаходиться у його володінні відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

 

 

Розділ 2. Забезпечення доступу до публічної інформації

про діяльність Суду

 

2.1. Доступ до публічної інформації про діяльність Суду забезпечується шляхом:

1) розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні Суду;

2) розміщення публічної інформації на офіційному вебсайті Суду вебпорталу «Судова влада України»;

3) оприлюднення публічної інформації в медіа, офіційних друкованих виданнях;

4) надання публічної інформації за запитами на інформацію;

5) оприлюднення публічної інформації на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.

 

2.2. Публічна інформація щодо діяльності Суду надається у формі, визначеній цим Положенням та Законом. Публічна інформація щодо діяльності Суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

У випадку якщо форма надання публічної інформації законодавством не передбачена, інформація надається запитувачу у тій самій формі, в якій оформлено запит, якщо запитувач в запиті не просить надати її в іншій формі. У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі, інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається в Суді.

 

2.3.      Інформацією про діяльність Суду є інформація про:

• місцезнаходження, поштову адресу, номери засобів зв’язку, адреси офіційного вебсайту Суду, електронної пошти та сторінки в соціальних мережах;
• прізвище, ім’я та по батькові, контактний номер телефону або інший засіб зв’язку голови Суду та його заступників, керівника апарату Суду та його заступника, а також керівників самостійних структурних підрозділів апарату Суду;
• розклад роботи та графік особистого прийому громадян керівництвом Суду;
• порядок прийому вхідної кореспонденції;
• розташування залів судових засідань;
• вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;
• основні показники діяльності;
• звіти щодо результатів розгляду запитів на інформацію;
• засади використання автоматизованої системи документообігу Суду;
• правила пропуску осіб до приміщення Суду та на його територію транспортних засобів;
• зразки заяв, клопотань;
• інформація про нормативно-правові засади діяльності Суду;

 

 

 

• банківські реквізити для сплати судового збору та інших платежів, депозитний рахунок Суду;
• порядок складання та подання запиту на інформацію;
• закупівлі (розпорядження бюджетними коштами);
• інші відомості про діяльність Суду, які належать до публічної інформації.

 

2.4. Публічна інформація в усній формі надається фізичним, юридичним особам, об’єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається у телефонному режимі структурними підрозділами Суду відповідно до їх напрямів діяльності.

 

2.5. Доступ до публічної інформації обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом (конфіденційна, таємна, службова інформація).

 

2.6. З метою спрощення процедури оформлення запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом  заповнення  електронної форми запиту безпосередньо на офіційному вебсайті Суду, розміщеної на офіційному вебсайті Суду.

 

2.7. Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа відділу автоматизованого документообігу суду, обробки та контролю виконання документів (канцелярія), обов’язково зазначивши в запиті своє ім’я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

 

Розділ 3. Оприлюднення публічної інформації про діяльність Суду

 

3.1.      Контроль за оприлюдненням публічної інформації в медіа здійснюється керівництвом Суду.

 

3.2.      Безпосереднє розміщення публічної інформації на офіційному вебсайті Суду, інформаційних стендах Суду, оприлюднення публічної інформації в медіа за дорученням керівництва Суду здійснюється відділом захисту інформації, адміністрування баз даних та інформаційних технологій.

Підготовку даних для наступного розміщення публічної інформації забезпечують особи, відповідальні за надання відомостей.

 

3.3.      Порядок взаємодії Суду з медіа визначено у додатку 1 до цього Положення.

 

3.4.      Розміщенню на офіційному веб-сайті Суду підлягає інформація про діяльність Суду, порядок обов’язкового оприлюднення якої встановлений законодавством.

 

3.5.      Судові рішення оприлюднюються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».

 

3.6.      На інформаційних стендах у приміщенні Суду розміщується інформація:

• пов’язана з розглядом справ;

 

 

• про порядок роботи Суду (розклад роботи, графік та порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об’єднань громадян, з питань, пов’язаних з організацією діяльності Суду);
• розташування залів судових засідань;
• банківські реквізити для сплати судового збору та інших платежів;
• інші відомості про діяльність Суду, необхідні для інформування запитувачів.

 

3.7.      Порядок доступу осіб до приміщень Суду та до залів судових засідань регулюється Правилами пропуску осіб до приміщень суду та на його територію транспортних засобів, які затверджуються Головою Суду спільно з Територіальним управлінням Служби судової охорони в Запорізькій області.

 

Розділ 4. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

 

 4.1. Письмові, у тому числі електронні запити на інформацію, що надходять до Суду, незалежно від форми приймаються та реєструються відділом автоматизованого документообігу суду, обробки та контролю виконання документів (канцелярія) в автоматизованій системі документообігу суду відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України з урахуванням вимог цього Положення.

 

4.2. У разі надходження запиту на публічну інформацію по телефону, відповіді на питання, що не потребують додаткового опрацювання, надаються негайно.

 

4.3. Після реєстрації запити на інформацію невідкладно передаються голові Суду (особі, яка виконує його обов’язки) для накладення резолюції.

 

4.4. Після накладення резолюції запит невідкладно передається виконавцю (співвиконавцю).

 

4.5. Підготовку відповіді на запит на публічну інформацію здійснює виконавець, визначений резолюцією голови Суду головний виконавець.

 

4.6. У разі потреби за резолюцією голови Суду до участі в підготовці відповіді залучається структурний підрозділ, до компетенції якого належить запитувана інформація (співвиконавець). Співвиконавець зобов’язаний не пізніше трьох робочих днів з дня реєстрації запиту надати виконавцю необхідну інформацію.

 

4.7. Листування щодо запитів на інформацію зберігається у відповідній номенклатурній справі.

 

Розділ 5. Порядок надання інформації про діяльність Суду

 

5.1. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса Суду, посада, прізвище та номер телефону виконавця, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

 

5.2. Запити, в яких не вказана контактна адреса/E-mail запитувача вважаються анонімними, відповідь на які не надається.

 

 

5.3. Відповідно до вимог, передбачених статтею 20 Закону відповідь на запит надається не пізніше п’яти робочих днів з дня його отримання.

 

У разі якщо запит стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

 

5.4. Якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, Суд може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів. Про продовження строку він повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

 

5.5. Наявність у запитуваному документі інформації з обмеженим доступом не перешкоджає наданню відкритої інформації з нього. Якщо запитується копія документа, у тексті якого наявна інформація з обмеженим доступом, копія документа надається одним із таких способів:

• за наявності електронної версії документа – з неї виключаються слова, фрази чи речення, які позначають інформацію з обмеженим доступом, і заміняються пропусками в тексті;
• за наявності лише паперової версії документа (його копії) – виготовляється його копія, у якій слова, фрази чи речення, що позначають інформацію з обмеженим доступом, ретушуються (чорною тушшю, чорнилом, білим коректором або іншим способом, який виключає подальше прочитання ретушованого).

 

5.6. У разі якщо запит, поряд з проханням надати публічну інформацію, містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.

У разі надходження кореспонденції, яка містить вимогу про отримання інформації, але за своїм характером не є запитом на публічну інформацію, така кореспонденція розглядається за правилами, встановленими Законом України "Про звернення громадян".

 

5.7. Інформація на запит надається безкоштовно.

       Плата за копіювання та друк не стягується у разі:

-        надання інформації, що становить суспільний інтерес;

-        якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок.

Якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більше 10 сторінок, така інформація надається після відшкодування запитувачем фактичних витрат на копіювання (друк) цих документів.

 

 

 

 

Розмір витрат на копіювання та друк документів і порядок відшкодування таких витрат визначаються в межах норм, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних

норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію».

 

5.8. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:

1) він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією щодо якої зроблено запит;

2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

3) інформація, що запитується, не належить до публічної інформації;

4) якщо запит непридатний до читання та/або містить в собі нецензурні вислови;

5) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною 5 статті 19 Закону.

 

Розділ 6. Відповідальність за порушення законодавства

про доступ до публічної інформації в Суді

 

6.1. Відповідальність за порушення законодавства у сфері забезпечення доступу до публічної інформації визначається відповідно до чинного законодавства України.

 

 

 

 

 

Керівник апарату

Господарського суду

Запорізької області                                                        Олена ВОЗНЕСЕНСЬКА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОДАТОК №1

до Положення

про забезпечення доступу

до   публічної  інформації

у Господарському суді

Запорізької області

 

 

ПОРЯДОК

взаємодії Господарського суду Запорізької області із представниками засобів масової інформації

 

1. Взаємодія Господарського суду Запорізької області із національними та іноземними медіа відбувається відповідно до Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про медіа» та цього Порядку.
2. Організація роботи щодо взаємодії Господарського суду Запорізької області зі ЗМІ здійснюється керівником апарату.
3. Відвідування судових засідань господарського суду Запорізької області представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ − за акредитаційною карткою, виданою прес-службою Міністерства закордонних справ України, крім випадків проведення закритих судових засідань відповідно до приписів чинного процесуального законодавства України.
4. Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до чинного законодавства України.
5. Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового розгляду справи допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.
6. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства України, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.
7. Акредитація представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи у господарському суді Запорізької області за межами судового розгляду справи здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання керівником апарату суду відповідних списків.
8. Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ цих представників, назв і видів ЗМІ, які вони представляють, у часових межах, визначених у прес-анонсі.
9. Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме господарський суд Запорізької області (прес-конференції та ін.), відбувається шляхом завчасного розміщення на офіційному веб-сайті господарського суду Запорізької області прес-анонсів та розсилання їх на електронні адреси ЗМІ.
10. Якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання акредитуватися на захід, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбуватиметься захід, керівник апарату суду на цій підставі та з поясненням причини може припинити акредитацію.
11. Представники ЗМІ зобов'язані дотримуватися Правил пропуску осіб до приміщення суду та на його територію транспортних засобів, не перешкоджати діяльності службових та посадових осіб суду.
12. Організаційне сприяння виконанню представниками ЗМІ професійних обов’язків та забезпечення їх інформаційними матеріалами щодо заходу, який відбувається, здійснює керівник апарату Господарського суду Запорізької області.
13. Висвітлення діяльності Господарського суду Запорізької області у ЗМІ відбувається також шляхом розсилання судом повідомлень у друковані та електронні ЗМІ, на радіо і телебачення.
14. Відповіді на запити на інформацію, що надійшли від ЗМІ, залежно від її характеру і складності (інформація публічна чи з обмеженим доступом) можуть надаватися відповідальними особами суду в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції.
15. Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності Господарського суду Запорізької області готують у межах своєї компетенції визначені резолюцією голови суду або його заступника, керівника апарату або його заступника працівники апарату суду.
16. З урахуванням специфіки діяльності ЗМІ інформаційні запити, що потребують оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.

 

 

 

Керівник апарату

Господарського суду

Запорізької області                                                        Олена ВОЗНЕСЕНСЬКА